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En 2001, David Allen a publié un livre qui allait avoir un grand retentissement : Getting Things Done. Il s’agit d’une méthode de productivité personnelle, comme seuls les américains savent en concevoir,  et qui est destinée aux cadres sur-occupés souhaitant survivre dans le monde des affaires.

Au delà de ses aspects caricaturaux, une des caractéristiques de cette méthode est d’être formalisée sous forme d’algorithmes simples et qui permettent de gérer sa vie en mode projet, à l’aide de listes qu’on met à jour régulièrement. Il n’en fallait pas moins pour qu’un grand nombre de programmeurs de tout crin les implémentent dans une ribambelle de logiciels.

J’ai commencé par lire le livre et puis j’ai cherché, naturellement, un outil qui me permettrait de mettre en oeuvre facilement la méthode. J’ai testé un certain nombre de logiciels, des mauvais, des trop compliqués et des trop simples, des gratuits et des payants. Rien ne m’a donné satisfaction. 

Alors, j’ai trouvé Things, publié par l’éditeur allemand CulturedCode. Depuis que j’utilise des logiciels sur Mac, je n’avais pas vu un soft aussi esthétique et bien fait. C’est d’abord ce qui m’a plu : ce logiciel est un vrai plaisir à utiliser. Bien que présenté comme une version beta, Things est un logiciel abouti et très fonctionnel. 

Une bonne nouvelle n’arrivant jamais seule, les éditeurs ont eu la bonne idée de proposer une version pour iPhone du logiciel. On retrouve tous les bons aspects de la version desktop, la portabilité en plus ! Ce logiciel justifie à lui seul la mise à jour de l’iPhone (voire même d’un iPhone 3G).

Bref, Things est un des meilleurs logiciels que j’ai jamais utilisé sur un ordinateur. C’est un vrai outil de productivité comme je les aime : font des choses utiles et qui sont agréables à utiliser. Dans mon panthéon personnel, je range Things aux côtés du Rédacteur 3, de Nisus 3, de Ragtime 3, de feu Eudora et de quelques autres dont je vous parlerai un jour !

Ceci dit, un mot sur la méthode GTD : très simple à comprendre, elle demande un minimum de discipline mais offre une efficacité à toute épreuve. Bien maîtrisée, elle devient assez naturelle et permet de se passer d’une assistante. Elle demande, cependant, à tout planifier et peine à gérer un mode de vie trop chaotique. Très adaptée au mode projet, la méthode GTD permet de mener à bien des projets complexes sans oublier les détails.

Heureusement (ou malheureusement 😉 ), la vie ne se limite pas à une suite de projets !

Un éditeur de textes est un outil de base à posséder sur son ordinateur. MacOS X est livré avec TextEdit, mais cet éditeur est un peu pauvre à mon avis. 

Naturellement on peut utiliser vi ou Emacs (il existe plusieurs version Aqua, dont Aquamacs). ces éditeurs de textes sont d’une extraordinaire puissance, surtout Emacs, qui permet de faire tout (et sans doute aussi le café

Ces logiciels, cependant sont d’une rusticité à toute épreuve. Je préfère utiliser TextMate qui est très chouette, plein de macros, de trucs sympas de machins agréables. La personnalisation règne en maître, la coloration syntaxique est très agréable et enfin, il y a plein de gimmicks pour LaTeX. C’est mon éditeur de texte de référence pour LaTeX et l’HTML, celui avec lequel j’ai écrit ma thèse. Un excellent choix.

Parfois on a aussi besoin d’un traitement de textes. Il en existe des myriades, à commencer par le monstrueux Word, qui me sort par les narines. Pour la saisie de textes courts, de lettres courantes et de documents simples, j’utilise Bean.

Ce petit logiciel est très bien fait, rapide et pratique. Il implémente les recommandations de Marten Van Der Kraats, un des créateurs de Write Now, un traitement de texte de légende, apparu sur NeXt.

Reste le cas d’OpenOffice. Aussi lourd que MS Office et moins bien ficelé, cette suite bureautique est une sorte de mal nécessaire que je n’utilise qu’en dernier recours.